Formation : l'entretien professionnel

Le 16 juillet 1971, le Parlement français vote une loi concernant l’organisation de la formation professionnelle continue, suite à l’accord national interprofessionnel de 1970 entre les partenaires sociaux.

Cette loi a connu de nombreuses modifications, notamment en 2003 où un autre accord interprofessionnel voit le jour, mettant en avant les conditions d’accès à la formation des professionnels.

C’est le 4 mars 2004 qu’une loi vient réformer la formation professionnelle continue.
Un avenant à l’accord de 2003, en juillet 2005, notifie la mise en place d’entretiens professionnels et définit le cadre et la manière dont l’entretien doit être mené.

L’entretien professionnel doit être différencié de l’entretien annuel ou de tout autre entretien existant dans l’entreprise.

L’entretien professionnel est centré sur le salarié et non sur sa performance ou les objectifs. Il a pour but de permettre au salarié de définir et bâtir un véritable projet professionnel.

Pour chaque entreprise l’enjeu de cet entretien est de faire correspondre les besoins de l’entreprise avec les souhaits des salariés et de mettre ainsi en concordance les deux.

Ainsi le salarié devient acteur et prend en charge sa carrière. L’entreprise peut maîtriser sa gestion prévisionnelle des hommes et optimise son dispositif de formation.

Pour ce faire, il est important de maîtriser l’entretien professionnel.

1. Objectifs

Il s’agit d’apporter des clés pour mettre en place et pérenniser l’entretien professionnel.

De plus, il s’agira d’initier une méthode et des outils afin de gérer au mieux les souhaits des salariés au regard des besoins de l’entreprise.

Ce module devra permettre :

• de développer sa propre stratégie de gestion de l’entretien professionnel face à la conjoncture professionnelle et améliorer sa maîtrise des compétences ;
• de gérer de manière efficace l’impact de l’entretien professionnel dans la durée et faire face aux situations individuelles en anticipant les besoins ;
• d'accompagner et rendre autonome le manager qui réalise les entretiens professionnels ;
• de travailler sur la motivation au travers des « outils » fournis par l’entretien professionnel ;
• d'apporter des techniques de communication à privilégier lors des entretiens professionnels ;
• d'approcher les salariés et les aider à formaliser leur projet professionnel ;
• d'anticiper les changements professionnels.

2. Public

Personnes salariées et de l’encadrement concernées par l’animation d’entretiens professionnels, les cadres et les acteurs de la fonction Ressource Humaine ou encore les directeurs d’entreprise.

3. Programme

Notre méthode s’appuie sur la prise en compte des besoins de l’entreprise et repose sur une formation alternant des apports de connaissances et la réalisation d’un outil pédagogique.

I. L’entretien individuel

Objectif : connaître les impératifs liés à l’entretien professionnel

• Cadre législatif, identifier les sources législatives
• Identifier les objectifs liés à l’entretien professionnel

II. Les connaissances indispensables

Objectif : apporter des connaissances liées à la formation

• Utiliser des techniques d’orientation
• Décrypter les projets professionnels et les souhaits de formation

III. Le projet professionnel

Objectif : faire correspondre le projet professionnel et les besoins de l’entreprise

• Définir un projet professionnel
• La communication pendant l’entretien

IV. Le support à l'entretien

Objectif : créer un outil de « rédaction » de l’entretien

• Respecter les obligations légales
• Inclure les besoins de l’entreprise
• Faciliter l’appropriation de l’outil par le manager